PHIẾU XUẤT NHẬP KHO TIẾNG ANH, QUẢN LÝ KHO HÀNG

08/04/2020

PHIẾU XUẤT, NHẬP KHO TIẾNG ANH_QUẢN LÝ KHO HÀNG

Chắc hẳn một công ty sản xuất không thể thiếu kho lưu trữ nguyên liệu sản xuất và hàng hóa bán ra. Việc quản lý kho hợp lý giúp doanh nghiệp cân bằng giữa việc dự trữ hàng hóa cho việc sản xuất và phân phối, giảm tối thiểu việc hàng tồn kho lớn là rất quan trọng. Chính vì lý do đó bài viết hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về một cụm từ về chuyên ngành quản lý kho hàng đó là Phiếu xuất kho tiếng anh, phiếu nhập kho tiếng anh. Và các từ ngữ chuyên ngành quản ly kho.

(Theo Thangtienganh)

Mục lục

Phiếu xuất kho tiếng anh là gì
“Goods delivery note” hoặc “Inventory delivery voucher”: phiếu xuất kho.

Định nghĩa: phiếu xuất kho là một văn bản theo dõi và thống kê chi tiết các vật tư, dụng cụ, thiết bị, hàng hóa đã được xuất cho các bộ phận của doanh nghiệp làm căn cứ để hoạch toán chi phí và định mức tiêu hao vật tư.

phiếu nhập kho 1

Phiếu nhập kho tiếng anh là gì?

“Goods received note” hoặc “Inventory receiving voucher”: phiếu nhập kho.

Định nghĩa: phiếu xuất kho là một văn bản theo dõi và thống kê chi tiết các vật tư, dụng cụ, thiết bị, hàng hóa đã được nhập từ các bộ phận mua hàng làm căn cứ để hoạch toán chi phí và định mức tiêu hao vật tư.

Kho là gì?

Kho là nơi sử dụng cho việc lưu trữ, dự trữ, bảo quản hàng hóa hay vật tư của doanh nghiệp nhằm cung ứng hàng hóa/nguyên liệu cho toàn bộ công ty hay từng bộ phận một cách nhanh chóng và tiết kiệm tối đa chi phí.

Ví dụ về phiếu xuất kho

phiếu xuất kho tiếng anh 1

Công việc của một nhân viên quản lý kho hay thủ kho là gì?

Sắp xếp hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trong kho

Sắp xếp gọn gàng, khoa học vật tư, nguyên liệu, hàng hóa sao cho đễ quản lý nhất.
Thành lập một sơ đồ kho để dễ kiểm soát.

Đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hóa trong kho

Sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng quy định và tiêu chuẩn
Hàng hóa theo nguyên tắc nhập xuất sẽ là: hàng nào nhập trước sẽ ưu tiên xuất trước để tránh hàng cũ để lâu dễ bị hư hỏng theo thời gian và môi trường lưu trữ trong kho (ẩm mốc, mối, mọt,…)

Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng

Kiểm tra hàng hóa, chứng từ trước khi xuất hoặc nhập kho
Thực hiện việc xuất nhập kho cho cho các bộ phận liên quan
Ghi phiếu xuất nhập kho – có chữ ký của các bên liên quan
Thống kê trong kho còn bao nhiêu hàng hóa ở các hạng mục

Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

Mức tồn kho tối thiểu là khi hàng tồn trong kho còn đúng một lượng dưới mức tồn kho cho phép thì chúng ta phải để xuất đặt hàng để đảm bảo quá trình sản xuất và kinh doanh được liên tục và không bị ngắt quảng.

Thực hiện các thủ tục đặt hàng

Lập PO (đơn đặt hàng) để đặt hàng cho các danh mục dưới mức tồn kho tối thiểu.
Phải luôn đảm bảo quy tắc an toàn PCCC.
Kiểm tra định kỳ kho bãi và nơi lưu trữ hàng hóa, tránh ẩm ướt, gãy đổ, mối mọt,…anh hưởng đến hàng hóa trong kho.

phiếu nhập kho tiếng anh 6

Một số từng vựng về lĩnh vực kho vận

a nonstop flight							chuyến bay thẳng
actual time of departure							thơi gian thực tê khởi hanh
advance freight – prepaid freight							cước phí trước – cước trả trước
advice of shipment – shipping notice – advice note							tư vấn vận chuyển – thông báo vận chuyển – lưu ý tư vấn
agreed airport of departure							sân bay đồng ý khởi hành
agreed tare							đồng ý
air waybill (AWB) – air consignment note							vận đơn hàng không (AWB) – lưu ý ký gửi hàng không
all-up weight							tăng cân
allowed tolerances							dung sai cho phép
at the border							tại biên giới
average survey							khảo sát trung bình
backed note							lưu ý ủng hộ
barrel							thùng
batch number							số lô
bearer bill of lading							vận đơn
below deck							phía dưới bàn
berth – mooring							bến – neo đậu
bill of entry							hóa đơn vào cổng
bill of lading (B/L)							vận đơn (B / L)
boarding card							thẻ lên may bay
bonded warehouse – customs warehouse							kho ngoại quan – kho hải quan
border – frontier							biên giới – biên giới
bulk cargo							hàng rời
by mail – by post							qua thư – qua đường bưu điện
cardboard box – carton							hộp các tông – thùng carton
cargo – load							hàng hóa – tải
cargo insurance							bảo hiểm hàng hóa
cargo plane – freight plane							máy bay chở hàng – máy bay chở hàng
carriage – transport (GB) – transportation (US)							vận chuyển – vận chuyển (GB) – vận tải (Mỹ)
carriage by sea – sea transport							vận chuyển bằng đường biển – vận tải biển
carriage forward							vận chuyển về phía trước
carriage paid							thanh toán phí vận chuyển
carrier							vận chuyển
certificate of origin							giấy chứng nhận xuất xứ
certificate of shipment							Giấy chứng nhận vận chuyển
charter party							tiệc trên thuyền
CIF value							Giá trị CIF
clearance							giải tỏa
clearance agent							đại lý giải phóng mặt bằng
clearance certificate							giấy chứng nhận giải phóng mặt bằng
handling costs							chi phí xử lý
harbor dues – harbor fees							phí bến cảng – phí bến cảng
harbor office							văn phòng bến cảng
heavy traffic							nhiều xe cộ lưu thông
hold							giữ
home delivery							giao hàng tận nhà
house air waybill (HAWB)							vận đơn hàng không nhà (HAWB)
import duties							thuế nhập khẩu
import license							giấy phép nhập khẩu
in bond – waiting for clearance							trong trái phiếu – chờ giải phóng mặt bằng
in bulk							với số lượng lớn
in transit							quá cảnh
inch							inch
inspection certificate							Giấy chứng nhận kiểm định
kilogram – kilo							kilôgam – kilôgam
landed terms							điều khoản hạ cánh
landing							đổ bộ
landing card							thẻ hạ cánh
landing order – discharging permit							lệnh hạ cánh – giấy phép xả thải
litre (GB) – liter (US)							lít (GB) – lít (Mỹ)
loading and unloading charges							phí bốc xếp
loading area							khu vực tải
loading unit							đơn vị tải
lorry (GB) – truck (US)							xe tải (GB) – xe tải (Mỹ)
lot							nhiều
luggage (GB) – baggage (US)							hành lý (GB) – hành lý (Mỹ)
metre (GB) – meter (US)							mét (GB) – mét (Mỹ)
mile							dặm
millimeter							milimét
moorage							neo đậu
net tonnage							trọng tải tịnh
net weight							khối lượng tịnh
on arrival							khi đến
on board							trên tàu
on deck							trên boong tàu
ounce							ounce
outward journey							cuộc hành trình bên ngoài
overland forwarding							giao nhận đường bộ
overload							quá tải
owner’s risk rate							tỷ lệ rủi ro của chủ sở hữu
clearance documents							chứng từ giải phóng mặt bằng
clearance duty							thuế giải phóng mặt bằng
cleared – ex-bond – duty paid							xóa – trái phiếu cũ – trả thuế
collection of goods							thu gom hàng hóa
consignee							người nhận hàng
consignor’s name							tên người gửi hàng
consignor							gửi hàng
consular invoice							hóa đơn lãnh sự
container							thùng đựng hàng
container terminal							Cảng container
containership							tàu container
cost and freight (C&F)							chi phí và cước phí (C & F)
cost, insurance and freight (CIF)							chi phí, bảo hiểm và vận chuyển hàng hóa (CIF)
cubic							khối
cubic volume – cubic capacity							khối lượng – khối lượng
custom-house – customs							nhà tùy chỉnh – hải quan
customs declaration form							tờ khai hải quan
customs formalities							thủ tục hải quan
customs guard – customs officer							nhân viên hải quan – nhân viên hải quan
customs invoice							hóa đơn hải quan
customs officer							công chức hải quan
customs rate							thuế hải quan
customs regulations							quy định hải quan
declared value							giá trị khai báo
delivered at frontier (DAF)							giao tại biên giới (DAF)
delivered duty paid (DDP)							đã giao nhiệm vụ được trả (DDP)
delivery ex-warehouse							giao hàng xuất kho
delivery notice							thông báo giao hàng
delivery weight							trọng lượng giao hàng
destination							Nơi Đến
dock – quay – wharf							bến tàu – cầu cảng – cầu cảng
docker (GB) – longshoreman (US)							docker (GB) – longshoreman (Mỹ)
documents against acceptance							tài liệu chống lại sự chấp nhận
documents against payment							chứng từ thanh toán
driver							người lái xe
duty-free							miễn thuế
duty							nhiệm vụ
duty paid							trả thuế
duty unpaid							việc không lương
entry visa							thị thực nhập cảnh
packing list							danh sách đóng gói
part load							tải phần
part shipment							Một phần vận chuyển
payload							khối hàng
place of delivery							địa điểm giao hàng
place of departure							Nơi khởi hành
place of destination							điểm đến
port – harbour (GB) – harbor (US)							cảng – bến cảng (GB) – bến cảng (Mỹ)
port authorities							cảng vụ
port of arrival							cảng đến
port of call							cảng đến
port of departure							cảng khởi hành
port of destination							cảng đích
port of discharge – port of delivery							cảng dỡ hàng – cảng giao hàng
porterage							khuân vác
postage							bưu chính
poste restante (GB) – general delivery (US)							poste restante (GB) – giao hàng chung (Mỹ)
pound							pao
preferential rate							mức giá ưu đãi
preliminary inspection							kiểm tra sơ bộ
product loss during loading							mất sản phẩm trong quá trình tải
protective duty							nhiệm vụ bảo vệ
rail shipment – rail forwarding							vận chuyển đường sắt – giao nhận đường sắt
reply paid							trả lời
right of way							đúng đường
road transport – haulage							vận tải đường bộ – vận tải
rummaging							lục lọi
scheduled time of arrival							thời gian dự kiến đến
scheduled time of departure							thời gian dự kiến khởi hành
sender’s name							tên người gửi
sender							người gửi
ship – vessel							tàu – tàu
shipment							giao hàng
shipowner company							công ty chủ tàu
shipping agent							đại lý giao nhận
shipping company							Công ty vận tải biển
shipping cubage							khối vận chuyển
shipping documents							vận chuyển tài liệu
shipping instructions							cách thức giao hàng
shipping note (S/N)							lưu ý vận chuyển (S / N)
to charter a ship							thuê tàu
to clear the goods							để thông quan hàng hóa
dock							bến tàu
ex factory – ex works							nhà máy cũ – công trình cũ
ex ship							tàu cũ
ex warehouse							kho cũ
excess luggage (GB) – excess baggage (U.S.)							hành lý quá cước (GB) – hành lý quá cước (Hoa Kỳ)
export permit							giấy phép xuất khẩu
failure – damage							thất bại – thiệt hại
flat-rate							tỷ lệ căn hộ
foot							chân
forwarder’s receipt							biên lai giao nhận
forwarding agent							đại lý chuyển tiếp
forwarding station							trạm giao nhận
free-trade area							khu vực thương mại tự do
free carrier							vận chuyển miễn phí
free delivered							giao hàng miễn phí
free delivery							giao hàng miễn phí
free in and out (FIO)							miễn phí trong và ngoài (FIO)
free of all average							miễn phí trung bình
free of charges							miễn phí
free on board (FOB)							miễn phí trên tàu (FOB)
free on board airport							miễn phí trên sân bay
free on quay (FOQ) – free at wharf							miễn phí trên cầu quay (FOQ) – miễn phí tại cầu cảng
free on truck							miễn phí trên xe tải
free port							cổng miễn phí
freepost							miễn phí
freight – freightage							vận tải hàng hóa
freight charges							chi phí vận tải
freight payable at destination							cước phí phải trả tại điểm đến
freight prepaid							cước trả trước
freight rate							giá cước vận tải
from port to port							từ cảng đến cảng
full container load (FCL)							tải container đầy đủ (FCL)
goods handling							xử lý hàng hóa
goods train (GB) – freight train (US)							tàu hàng (GB) – tàu chở hàng (Mỹ)
goods wagon (GB) – freight car (US)							toa xe hàng hóa (GB) – xe chở hàng (Mỹ)
goods yard (GB) – freight yard (US)							sân hàng hóa (GB) – sân vận chuyển hàng hóa (Mỹ)
gram – gramme							gram – ngữ pháp
gross							Tổng
gross weight							tổng trọng lượng
hand luggage							hành lý xách tay
to handle with care							xử lý cẩn thận
high seas							biển cả
land							đất
to rent a car							để thuê xe
to send goods – to ship goods							gửi hàng – vận chuyển hàng hóa
to ship							vận chuyển
single ticket (GB) – one-way ticket (US)							vé đơn (GB) – vé một chiều (Mỹ)
specified port – agreed port							cổng được chỉ định – cổng thỏa thuận
storage – warehousing							lưu trữ – kho bãi
storage costs – warehousing costs							chi phí lưu trữ – chi phí lưu kho
to store							để lưu trữ
to stow							cất gọn
stowage charges							phí xếp hàng
subject to duty							chịu trách nhiệm
tare – tare weight							tare – trọng lượng bì
terms of delivery							Điều kiện để giao hàng
time zone difference							chênh lệch múi giờ
tolerance							lòng khoan dung
toll-free							miễn phí
ton							tấn
tonnage							trọng tải
trailer							trailer
tranship							trung chuyển
transhipment – transloading							chuyển tải – chuyển tải
transport by rail							vận chuyển bằng đường sắt
transport plane							máy bay vận tải
unit of measurement							đơn vị đo lường
unloading operations							hoạt động dỡ hàng
unpacked							giải nén
warehouse receipt							biên nhận kho
warehousing – storage							nhập kho – lưu trữ
waybill – consignment note							vận đơn – lưu ý ký gửi
weigh							cân
weighing							cân
weight							cân nặng
weight limit							Trọng lượng tối đa
weight specified in the invoice							trọng lượng quy định trong hóa đơn
yard							sân

✅Đăng ký khóa đào tạo của EDINS để trang bị những kiến thức về logistics cho mình ngay nhé!
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
💯 Khoá học Logistics và Xuất nhập khẩu tháng 04/2020
➡️Link đăng ký: https://bit.ly/3ahfr07
💯Khoá học Quản trị Mua hàng tháng 04/2020
➡️Link đăng ký: http://bit.ly/35fFyBY
💯Khóa Nghiệp vụ Sale logistics tháng 04/2020
➡️Link đăng ký:https://bit.ly/2Nd25s0
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
☎️HOTLINE: 0382.120.720 hoặc 0344.009.003
Liên hệ qua Fanpage: https://www.facebook.com/edinsedu/
Liên hệ qua Website: http://edins.edu.vn/