Nghề Logistics đang trở thành một trong những ngành nghề “hot” và hút nguồn nhân lực rất lớn hiện nay. Nhưng trên thực tế rất nhiều bạn còn khá mơ hồ còn chưa hiểu rõ “Ngành Logistics bao gồm những công việc gì?”. Bài viết sau đây EDINS chia sẻ sẽ giúp bạn có hình dung cụ thể nhất, tốt hơn là tìm ra một công việc phù hợp với bản thân.
Công việc trong ngành Logistics và Xuất Nhập Khẩu
1. Nhân viên kinh doanh Xuất Nhập Khẩu ( Export-Import Officer/ Sales)
Bạn có thể làm ở công ty xuất khẩu hoặc công ty nhập khẩu, đa số là những giao dịch quốc tế nên đòi hỏi kỹ năng ngoại ngữ tốt. (Đặc biệt là Tiếng Anh, có thêm 1 ngoại ngữ nữa là một lợi thế).
Công việc cụ thể:
- Đàm phán, giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp.
- Phát triển thị trường, chiến lược kinh doanh.
- Tìm kiếm, khai thác khách hàng tiềm năng.
- Theo dõi tiến độ hàng đi, chăm sóc khách hàng, phản hồi chất lượng.
- Soạn thảo hợp đồng ngoại thương.
Kỹ năng cần có:
- Kỹ năng giao tiếp linh hoạt, thuyết phục tốt.
- Tính cách kiên trì, đeo bám là vô cùng quan trọng.
Mức lương trung bình: 6.000.000 – 8.000.000 VNĐ
2. Nhân viên Sale Logistics/ Sales Forwarder/ Sales hãng tàu
Chắc chắn sẽ có bạn thắc mắc, “sale Logistics khác sale Xuất Nhập khẩu ở đâu?” về cơ bản các kĩ năng sale là giống nhau nhưng sale Xuất Nhập Khẩu sản phẩm ở đây là hữu hình, còn sale Logistics sản phẩm là vô hình ( hay còn gọi là sale dịch vụ)
Sale Logistics/ Sales hãng tàu/ Sale FWD
Công việc cụ thể:
- Chào bán cước và các gói dịch vụ của Công ty XNK hoặc hãng Line.
- Làm việc với Line, check lịch tàu, giá cước, phí, phụ phí để báo khách hàng.
- Tìm kiếm, chăm sóc khách hàng.
- Giao dịch với khách hàng theo phân công, trả lời các câu hỏi hàng ngày của khách hàng thông qua email, điện thoại.
Kỹ năng cần có:
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, kỹ năng xử lý tình huống.
- Kỹ năng chịu được áp lực công việc và doanh số (3 tháng không có booking là nỗi ám ảnh của dân sale logistics)
Mức lương trung bình: 6.000.000 – 8.000.000VNĐ
3. Nhân viên chứng từ (Document Staff)
Công việc này rất phù hợp với những bạn không thích đi lại nhiều, giao lưu mà chỉ muốn tập trung làm việc tại văn phòng. Thường các bạn nữ hay thích công việc này hơn.
Công việc cụ thể:
- Hoàn thành bộ chứng từ Xuất nhập khẩu và các thủ tục liên quan.
- Lập báo cáo hằng tháng tới các phòng ban.
- Làm hồ sơ thanh toán.
- Truyền tờ khai hải quan, bàn giao cho nhân viên hiện trường để đi thông quan lô hàng tại chi cục.
Kỹ năng cần có:
- Khả năng chịu đựng, nhẫn nại vì thường xuyên gặp phải trouble, khiếu nại hoặc claim từ khách hàng.
- Kỹ năng: thành thạo tin học văn phòng, giao tiếp và xử lý tình huống linh hoạt, tỉ mỉ và có trách nhiệm.
Mức lương trung bình: 6.000.000 – 8.000.000 VNĐ
4. Nhân viên hiện trường (Operators)
Nhân viên hiện trường là một lựa chọn thích hợp cho những bạn sinh viên mới tốt nghiệp vì yêu cầu đơn giản về ngoại ngữ cũng như trình độ chuyên môn.
Đây là những người trực tiếp đi đến các kho bãi, cảng hàng không, cảng biển để làm các thủ tục thông quan và nhận hàng từ các công ty vận tải. Nhân viên hiện trường thường làm việc nhiều nhất cho các công ty Forwarder và các công ty dịch vụ khai báo Hải quan. Vì là vị trí thường xuyên ra ngoài nên thích hợp với nam giới hơn nữ giới.
Công việc cụ thể:
- Làm thủ tục thông quan, nộp thuế, kiểm hóa hàng hóa tại các Chi cục hải quan.
- Làm việc tại các cảng, bãi: chọn vỏ container…
- Phối hợp giữa hoạt động của các nhân viên tại chi cục hải quan ngoài cửa khẩu và hải quan cửa khẩu.
- Giao dịch với khách hàng trong suốt quá trình cung ứng dịch vụ.
Kỹ năng cần có:
- Có sức khỏe tốt vì thường xuyên đi lại, vất vả.
- Nhanh nhẹn, chủ động học hỏi.
- Kiến thức về chứng từ, hải quan, sau đó có thể học thêm ngoại ngữ để có cơ hội thăng tiến hơn.
Mức lương trung bình: 6.000.000 – 8.000.000 VNĐ
5. Nhân viên mua hàng ( Purchaser/ Porcurement Staff)
Nghề thu mua thời gian gần đây cũng là nghề rất “hot” mức lương khá cao. Purchasing là phòng phụ trách đầu vào cho công ty nhập khẩu, đa số trong thực tế các bạn nữ làm trong vị trí này là chính.
Công việc cụ thể:
- Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp nước ngoài/trong nước phù hợp nhất để thu mua nguyên liệu đầu vào cho hoạt động nhập khẩu của công ty.
- Giám sát, thực hiện việc chốt đơn hàng, triển khai kí hợp đồng mua hàng 2 bên.
- Thực hiện việc thanh toán quốc tế (mở LC, hay chuyển tiền TT...) cho người thụ hưởng nước ngoài.
- Gặp gỡ, giao dịch với đối tác nhà cung cấp nước ngoài.
- Kết hợp với bộ phận sales nội địa cập nhật tình hình bán hàng để lên kế hoạch thu mua, đặt hàng mới từ nhà cung cấp đúng tiến độ đảm bảo đủ hàng.
Kỹ năng cần có:
- Cẩn thận trong việc lựa chọn, kỹ tính trong việc chốt đơn hàng.
- Kỹ năng ngoại ngữ tốt (có công ty yêu cầu từ 2 ngoại ngữ trở lên)
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán để được giá tốt nhất cho công ty.
Mức lương trung bình: 10.000.000 – 15.000.000 VNĐ
6. Nhân viên chăm sóc khách hàng (Customer Service Staff – CUS )
Nhân viên chăm sóc khách hàng (CUS)
Công việc cụ thể:
- Tư vấn dịch vụ của công ty.
- Là cánh tay đắc lực cho Sales là người trực tiếp làm việc với khách hàng và các phòng ban liên quan.
- Giải đáp thắc mắc, cập nhật liên tục trình trạng lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển cho khách.
Kỹ năng cần có:
- Kỹ năng mềm tốt ( mềm mỏng, làm việc với các phòng ban, hãng tàu,..)
- Hiểu cách làm chứng từ các lô hàng Xuất Nhập Khẩu, truyền tờ khai ECUS/VNACCS,…
Mức lương trung bình: 6.000.000 – 8.000.000 VNĐ
7. Nhân viên điều vận xe và bãi (Fleet Yard Management – FYM)
Đây là bộ phận trực tiếp sắp xếp, điều phối kế hoạch vận tải của công ty.
Bộ phận này yêu cầu phải am hiểu kiến thức sâu rộng về ngành xe, có khả năng khai thác xe để đem lại hiệu quả tốt nhất, có kỹ năng thu thập, nắm bắt, cập nhập thông tin nhanh với tất cả sự thay đổi trong hệ thống luật lệ giao thông, có mối quan hệ tốt với các đối tác liên quan,...
8. Quản lí kho bãi (Warehouse Management)
Quản lý kho hàng là một trong những khâu không thể thiếu trong quá trình sản xuất và kinh doanh.
Công việc này là những hoạt động liên quan trực tiếp đến công tác tổ chức, bảo quản, quản lý số lượng hàng hóa vật tư, nhằm đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất, cung cấp, phân phối hàng hóa, vật tư kịp thời cũng như góp phần giảm chi phí lưu thông và sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất của kho.
Trên đây là những công việc chính mà bạn có thể làm trong ngành Logistics và Xuất Nhập Khẩu, hy vọng đọc đến đây bạn đã tìm được công việc phù hợp với bản thân và theo đuổi nó.
Chúc thành công!
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Trang bị kiến thức thực tế từ sớm, sau này bạn sẽ càng có cơ hội việc làm tốt hơn, hãy cùng tham gia với EDINS để được giới thiệu thực tập và đi làm ngay nào.
💯 Khóa học Logistics và Xuất Nhập Khẩu tháng 8/2020.
➡️ Link đăng kí: https://bit.ly/3hREJoG
💯 Khóa học Sale logistics tháng 8/2020.
➡️ Link đăng kí: https://bit.ly/3f1aKZs
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
ĐỂ ĐƯỢC TƯ VẤN HÃY ĐỂ LẠI SỐ ĐIỆN THOẠI HOẶC
GỌI HOTLINE: 0382.120.720 hoặc 0344.009.003.
Liên hệ qua fanpage: https://www.facebook.com/edinsedu/
Liên hệ qua website: https://edins.edu.vn/